湖南科技大学体育学院青年志愿团内部管理细则
时间：2015-03-19 00:00:00 来源：体育学院 作者：体育学院
第一条部门会议 （一）会议原则上每两周一次，会议参与对象为本团全体成员。如遇特殊情况，团长有权决定召开紧急会议或推迟召开时间，具体事宜由办公室负责。各部门例会由各部
第一条 部门会议
（一）会议原则上每两周一次，会议参与对象为本团全体成员。如遇特殊情况，团长有权决定召开紧急会议或推迟召开时间，具体事宜由办公室负责。各部门例会由各部门自行商定时间，并告之办公室，由办公室统一协调、安排例会时间。
（二）要求与会人员不迟到，不早退。会议请假须事先亲自向团长或副团提出申请，经批准方视为请假，请假之后需告知办公室人员给予登记，否则一律视为无故缺席，无故缺席者应于下次会议上做出检讨，超过三次者将名单上交体育学院团委老师或团长处理。
（三）与会人员与会时应穿戴整洁，注意自己的言行举止；及时反馈各部门情况，积极参加讨论。
第二条 财务管理
（一） 经费来源及使用
本团经费来源于学院拨款、社会捐赠、团员团费等；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。本团的经费使用范围：维持本团正常工作运转；符合本团宗旨的青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。
（二） 相关人员
本团财务归办公室管理,其他部门对其进行监督。
办公室需安排两名或两名以上相关人员进行财务管理（会计不得兼任出纳）。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须在团长的监督下与接管人员办清交接手续。
会计人员必须做好每一笔财务收支账目保存和整理好相关的发票和收据，每月进行一次财务审核，将收支余额交团长过目；并于每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。
（三） 财务预算
1、任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交团委老师审核；
2、预算过程应降低成本，防止无因流失。
3、预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向团委老师提出申请，经批准后方可改动；
4、各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报体育学院团委老师视其原因而定。
（四） 财务支出
各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，预先支付的经费需有正式发票凭据，并在发票背面注明用途及经手人，由团长签字证明后方可到办公室或团委相关人员处报销。
第三条 档案管理
（一）团的档案管理工作由副团和办公室委员负责，对团的总体文档进行分类归档管理，为团的各项活动提供参考资料。保障各项决策的科学化、规范化。
（二）团档案主要分类如下：湖南科技大学团文件、体育学院团文件、会议记录、团成员档案、团工作计划、团工作总结、重要书刊、其他资料等。
（三）团各职能部门，在每学期末必须做出详细的本学期的工作总结，和下学期的工作计划，一式两份，分别由各部门及办公室存档。团总体规划及总结，由办公室负责草拟，由团干审议。
（四）各部的工作档案由各部专门保管。凡大型志愿服务活动的方案总结及有关资料由其部门存档外还须上交一份由办公室存档。活动方案于活动前提交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交：此任务由各部负责人负责，不执行者将以公开批评或其他形式处罚。
（五）各部门负责人每学期必须提交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表。介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
（六）凡团集体获得的奖品和纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。
（七）属于团的报刊杂志，由办公室统一管理。任何人不得私自占有。如需借用，须经办公室主任和团长批准，并按时归还。
（八）如借用有关材料须经办公室及有关部门负责人同意，并作登记方可借用，且借用及时归还存档。
（九）其他类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。
第四条 部门考核
（一） 考核对象：本团干部和全团青年志愿者；
（二） 考核方式：通过考核表和民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。
（三） 考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）
（四） 考核要求：要严格掌握考核标准，实事求是、客观公正的对成员进行认真分析、考核，多方面听取意见，切忌主观臆断，防止感情用事。
（五） 考核细则：考核分为优、良、中、差四个等级。
第五条 部门奖惩
（一）奖励制度 ：
1、团每学年向学院申请3-4个学年“优秀青年志愿者”，按团成员的考核成绩评选出“优秀青年志愿者”；
2、参选人由团各部门、各小组长提名；
3、参选人必须具备以下条件：
（1）提供志愿服务时间不少于全体时间的60%；
（2）学期末无不及格科目；
（3）在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；
（4）无院系及团处分；
（5）综合考评成绩不低于最高分的85%；
4、 提名人将参选人的资料以书面形式上交到办公室，经团干会议核实无误后，评出“优秀青年志愿者”“优秀志愿者干部”等荣誉称号，报共青团湖南科技大学体育学院委员会批准，颁发荣誉证书。
（二）处罚制度 ：分为警告、警告、劝退、除名。
1、警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
2、严重警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假；工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；
3、劝退：假借体育学院青年志愿团的名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。
4、除名：严重违反学院及团规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
本细则自公布之日起实施，未详尽处由体育学院青年志愿团办公室负责解释
湖南科技大学体育学院青年志愿团
二〇一三年十月一日
（一）会议原则上每两周一次，会议参与对象为本团全体成员。如遇特殊情况，团长有权决定召开紧急会议或推迟召开时间，具体事宜由办公室负责。各部门例会由各部门自行商定时间，并告之办公室，由办公室统一协调、安排例会时间。
（二）要求与会人员不迟到，不早退。会议请假须事先亲自向团长或副团提出申请，经批准方视为请假，请假之后需告知办公室人员给予登记，否则一律视为无故缺席，无故缺席者应于下次会议上做出检讨，超过三次者将名单上交体育学院团委老师或团长处理。
（三）与会人员与会时应穿戴整洁，注意自己的言行举止；及时反馈各部门情况，积极参加讨论。
第二条 财务管理
（一） 经费来源及使用
本团经费来源于学院拨款、社会捐赠、团员团费等；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。本团的经费使用范围：维持本团正常工作运转；符合本团宗旨的青年志愿者活动；在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。
（二） 相关人员
本团财务归办公室管理,其他部门对其进行监督。
办公室需安排两名或两名以上相关人员进行财务管理（会计不得兼任出纳）。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须在团长的监督下与接管人员办清交接手续。
会计人员必须做好每一笔财务收支账目保存和整理好相关的发票和收据，每月进行一次财务审核，将收支余额交团长过目；并于每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。
（三） 财务预算
1、任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算交团委老师审核；
2、预算过程应降低成本，防止无因流失。
3、预算经审核后，各部门不得擅自更改财务预算，若确实需要变更，则须以书面形式向团委老师提出申请，经批准后方可改动；
4、各部门在负责举办活动中若出现严重超支情况，处理方案将呈报体育学院团委老师视其原因而定。
（四） 财务支出
各部门活动财务预算经审核批准，活动结束后，预先支付的经费需有正式发票凭据，并在发票背面注明用途及经手人，由团长签字证明后方可到办公室或团委相关人员处报销。
第三条 档案管理
（一）团的档案管理工作由副团和办公室委员负责，对团的总体文档进行分类归档管理，为团的各项活动提供参考资料。保障各项决策的科学化、规范化。
（二）团档案主要分类如下：湖南科技大学团文件、体育学院团文件、会议记录、团成员档案、团工作计划、团工作总结、重要书刊、其他资料等。
（三）团各职能部门，在每学期末必须做出详细的本学期的工作总结，和下学期的工作计划，一式两份，分别由各部门及办公室存档。团总体规划及总结，由办公室负责草拟，由团干审议。
（四）各部的工作档案由各部专门保管。凡大型志愿服务活动的方案总结及有关资料由其部门存档外还须上交一份由办公室存档。活动方案于活动前提交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交：此任务由各部负责人负责，不执行者将以公开批评或其他形式处罚。
（五）各部门负责人每学期必须提交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表。介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。
（六）凡团集体获得的奖品和纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为己有。
（七）属于团的报刊杂志，由办公室统一管理。任何人不得私自占有。如需借用，须经办公室主任和团长批准，并按时归还。
（八）如借用有关材料须经办公室及有关部门负责人同意，并作登记方可借用，且借用及时归还存档。
（九）其他类别档案视具体情况由办公室做出合适安排。
第四条 部门考核
（一） 考核对象：本团干部和全团青年志愿者；
（二） 考核方式：通过考核表和民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定。
（三） 考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）
（四） 考核要求：要严格掌握考核标准，实事求是、客观公正的对成员进行认真分析、考核，多方面听取意见，切忌主观臆断，防止感情用事。
（五） 考核细则：考核分为优、良、中、差四个等级。
第五条 部门奖惩
（一）奖励制度 ：
1、团每学年向学院申请3-4个学年“优秀青年志愿者”，按团成员的考核成绩评选出“优秀青年志愿者”；
2、参选人由团各部门、各小组长提名；
3、参选人必须具备以下条件：
（1）提供志愿服务时间不少于全体时间的60%；
（2）学期末无不及格科目；
（3）在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；
（4）无院系及团处分；
（5）综合考评成绩不低于最高分的85%；
4、 提名人将参选人的资料以书面形式上交到办公室，经团干会议核实无误后，评出“优秀青年志愿者”“优秀志愿者干部”等荣誉称号，报共青团湖南科技大学体育学院委员会批准，颁发荣誉证书。
（二）处罚制度 ：分为警告、警告、劝退、除名。
1、警告：参与各种工作、会议、活动两次缺席；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
2、严重警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假；工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告；
3、劝退：假借体育学院青年志愿团的名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到院系通报以上处分。
4、除名：严重违反学院及团规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
本细则自公布之日起实施，未详尽处由体育学院青年志愿团办公室负责解释
湖南科技大学体育学院青年志愿团
二〇一三年十月一日
